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個人情報保護方針Privacy policy

個人情報のお取扱いについて

株式会社保険ステーション(以下「当社」という)は、「個人情報の保護に関する法律」ならびに、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

  • 個人情報の範囲

    当社で取扱いをするお客様等の個人情報には次の情報が含まれます。氏名、住所、生年月日、法人名、代表者名、ご担当者名、所属部署、電話番号、FAX番号、メールアドレス等、当社のサービスを利用するにあたり必要となる登録情報(当該情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と照合することで容易に当該個人を識別できるものを含む)。および、当社の従業員等の社員番号・氏名等の登録情報。

  • 個人情報の利用目的

    当社は、当社及びグループ会社の事業内容に基づき必要となる個人情報を取得し、利用目的の範囲内で利用いたします。

    利用目的

    1. 各保険会社の委託を受けて行う生命保険および損害保険に関するサービスの提供
    2. 前各号に付帯または関連する一切の事業および業務
    3. その他、ご本人に事前に同意いただいた目的

    *当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社(以下)のホームページに掲載してあります。

    ソニ-生命保険株式会社
    アクサ生命保険株式会社
    朝日生命保険相互会社
    アフラック
    SBI生命保険株式会社
    エヌエヌ生命保険株式会社
    FWD富士生命保険株式会社
    オリックス生命保険株式会社
    ジブラルタ生命保険株式会社
    損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社
    第一生命保険株式会社
    チューリッヒ生命
    東京海上日動あんしん生命保険株式会社
    日本生命保険相互会社
    ネオファースト生命
    富国生命保険相互会社
    マスミューチュアル生命保険株式会社
    マニュライフ生命保険株式会社
    三井住友海上あいおい生命保険株式会社
    明治安田生命保険相互会社
    メットライフ生命保険株式会社
    メディケア生命保険株式会社
    楽天生命保険株式会社
    東京海上日動火災保険株式会社
    アイアル小額短期保険株式会社
    あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
    楽天損害保険株式会社
    アニコム損害保険株式会社
    AIG損害保険株式会社
    セコム損害保険株式会社
    損害保険ジャパン日本興亜株式会社
    Chubb損害保険株式会社
    日立キャピタル損害保険株式会社
    日新火災海上保険株式会社
    ニューインディア保険会社
    三井住友海上火災保険株式会社
    エクセルエイド少額短期保険株式会社
    さくら少額短期保険株式会社
    株式会社メモリード・ライフ

  • 個人情報の管理

    当社は個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。

  • 個人情報のグループ内共同利用

    当社は「個人情報の利用目的」の範囲内で収集した個人情報を、「グループ会社内で共同利用」をする場合があります。 
    なお、当該個人情報の管理について責任は当社が有します。

  • 共同利用する利用目的

    個人情報の利用目的に同じです。

  • 共同利用する範囲(共同利用するグループ会社)

    株式会社フォーバル
    株式会社フォーバルテレコム
    株式会社トライ・エックス
    タクトシステム株式会社
    株式会社FISソリューションズ
    ビー・ビー・コミュニケーションズ株式会社
    株式会社ヴァンクール
    株式会社フォーバルテクノロジー
    株式会社リンクアップ
    株式会社プロセス・マネジメント
    株式会社FRSファシリティーズ
    株式会社フォーバル・リアルストレート
    株式会社フォーバルエコシステム
    株式会社フォーキャスト
    株式会社アイテック
    株式会社アップルツリー
    株式会社エイエフシー
    株式会社ホワイトビジネスイニシアティブ
    株式会社ビジカ
    株式会社ネットリソースマネジメント

  • 共同利用する保有個人データの項目

    顧客名、住所、代表者名、ご担当者名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、および当社を含むグループ会社の従業員の氏名、連絡先。

  • 個人情報の第三者への提供または預託

    当社は、以下に掲げる場合に限って、個人情報を当社以外の第三者に提供または預託させていただくことがあります。

    1.当社の業務委託先が、当社に代ってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合
    2.当社の業務委託先が、当社に代ってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
    3.統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを、開示する場合
    4.法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
    5.その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合

  • センシティブ情報のお取り扱い

    当社は、金融分野における個人情報保護に関するガイドライン5条1項に定めるセンシティブ情報
    (以下単に「センシティブ情報」という。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

    1.法令等に基づく場合
    2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
    3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
    4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
    5.保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加入に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
    6.相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
    7.保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

  • 個人情報の開示・更新等

    当社は、当社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、法令の定めに則り適切に開示・修正・削除をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
    また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

    (1)開示等の申請方法

    開示等の申請につきましては、郵送でのみ受け付けております。当社ウェブサイト(https://www.hoken-station.co.jp)から『個人情報開示・訂正・削除申請書』をダウンロードして頂き、ご本人様の確認のための書類、手数料(開示申請の場合のみ)を添付の上、「個人情報お問い合わせ窓口」まで郵送をお願いいたします。また郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

    個人情報開示・訂正・削除申請
    PDF ダウンロード

    (2)ご本人様の確認のための書類

    1.運転免許証
    2.旅券(パスポート)
    3.住民票
    4.印鑑証明書
    5.その他本人確認ができるもの
    上記の何れか1通をお願い致します。
    ご本人様の確認ができない場合には、申請には対応いたしかねますので、あらかじめご承知おきください。

    (3)開示通知の手数料について

    個人情報の開示通知申請を頂く場合には手数料を頂いております。 800円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封頂きますようお願いいたします。また、郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担頂きますようお願いいたします。尚、手数料に不足があった場合には、申請には対応いたしかねますので、あらかじめご承知おきください。

  • 個人情報お問い合わせ窓口

    当社の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口にて受け付けております。

    窓口:株式会社保険ステーション
    電話:03-5217-5591 受付時間9:00〜17:30(但し土日祝日、当社休業日を除く)
    FAX:03-5217-5595 24時間受付
    住所:〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3-26 一ツ橋SIビル2F

  • プライバシーポリシーの更新

    当社はプライバシーポリシーに関して、予告なく変更することがあります。
    あらかじめご承知おきください。

最終更新日:2018年4月1日